CR de la réunion du CA du 05 septembre 2018

, par  Jac, Philippe ZYTKA, Sébastien HAMON

CR de la réunion du CA du 05 septembre 2018

Ordre du jour

Début de séance : 20h45

Présents (09) :
- Erik Amzallag
- Pierre Charles
- Sébastien Hamon
- Richard Lemeiter
- Philippe Label
- Pierrick Francou
- Pierre Laurenge
- Alexis Philippot
- Xavier Claudel

Excusés (3) :

- Xavier Viallefont
- Jérôme Teissier
- Philippe Zytka

Absents (0) :

Ordre du jour :

- Expositions
- Point BE
- Point Bulk
- Point adhérents

Expositions

Les secrétaires vont faire en sorte de s’accorder autour de la gestion des expositions. Réponses aux demandes, présentations des projets aux adhérents, organisation des prêts de matériel et compte-rendu.

L’association FreeLUG a été invitée à participer à une exposition sur la brique LEGO qui aura lieu à Yzeure (03) du 20 Novembre au 21 Décembre. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

Point Briqu’Event

  • Briqu’Expo Veneux, qui aura lieu dans 10 jours. Nous votons le montant du budget que FreeLUG peut apporter pour toute la préparation. Les membres du CA s’accordent pour un virement de 1000 Euros.
  • Briqu’Expo Wavrin, le choix des dates est en cours. Les organisateurs hésitent entre deux week-ends de 2019. Une réunion est prévue avec le maire.
  • Briqu’Expo Rhône-Alpes, une réunion est prévue ce mardi avec la mairie. Les organisateurs vont faire en sorte de choisir des dates différentes de la BE Wavrin.
  • Briqu’Expo Orléans prévue pour fin Octobre 2019.
  • Briqu’Expo Toulouse prévue pour Avril 2019. Nous allons faire un site d’information comme il en existe un pour la BE Combrailles.

Point bulk

Certaines commandes n’ont pas encore été payées. Nous préparons une relance. Quelques dépenses sont à prévoir pour organiser au mieux la distribution : sachets zip, encre pour l’imprimante. Elles rentrent dans le budget de préparation.

Point adhérents

Au 27 Juillet nous étions 346 adhérents.

Fin de séance : 22h30

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org

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