Début de séance 15h10

Ordre du jour

 Le mot du Président
 Rapport Moral
 Rapport Financier
 Renouvellement du Conseil d’Administration
 FFMF
 Questions Réponses

Décompte des personnes présentes et représentées

• Présents : 58
• Représentés : 58
• Total : 116

Nombre d’adhérents à fin 2018 : 368

Le mot du Président

Le président fait un discours d’ouverture, en rappelant l’importance des inscriptions pour nos rencontres comme l’Assemblée Générale, cela nous permet de mieux vous accueillir et de mieux préparer ces rencontres : intendance au niveau des repas, bulletins de vote en nombre suffisant... etc.

15h13

Rapport Moral

Le président procède au déroulement du bilan moral.

Nous sommes 368 adhérents à fin 2018, soit une petite baisse par rapport aux années précédentes. Il rappelle les actions menées depuis la dernière Assemblée Générale :

• Mise en place d’un nouvel outil pour la gestion des adhérents
• Réorganisation du site internet
• Suppression du wiki

Pour 2019, il est prévu :

• Développer le nouvel outil pour la gestion des adhérents
• Continuer la réorganisation du site internet

Il a été décidé de ne pas mettre de membre à l’honneur pour cette année

Le président rappelle la nécessité de faire valider auprès du CA les expositions auxquelles les adhérents participent.
Ceci est d’autant plus important qu’à partir de cette année LEGO DK nous demande un retour sur tous les événements auxquels nous participons, en plus de ceux que nous organisons.

Ensuite nous portons à la connaissance de l’Assemblée les nouvelles règles fixées par LEGO DK par rapport aux dotations des expositions que nous organisons. Cela se fera maintenant par 2 envois de la part de LEGO dans l’année, et non plus à chaque demande faite par les LUG.

L’ensemble des coordinateurs des quatre Comité Régionaux présentent leurs activités respectives de 2018.

• Philippe LABEL pour le CoR Massif-Central
• Sylvain Dupuis en l’absence de Marie Laurenge pour le VoldeCoR
• Richard Lemeiter en l’absence de Mickaël Goblet pour le CoR Nord Macleod
• Denis HAVART, par la voix du Président, pour le CoR Occitanie

Trois de ces Comités Régionaux arrivant à leur terme selon les statuts. Le CA a voté la reconduction de ces 3 CoR pour une période de 3 ans lors de la réunion de CA en présentiel du mois de février.

Vote à bulletin secret du rapport moral :

 Pour : 110
 Contre : 1
 Abstention : 3
 Nuls : 0
 Non Exprimé : 2

Le rapport moral est approuvé à 110 voix contre 1

15h43

Rapport Financier

Le trésorier présente les différents comptes de FreeLUG. En fin d’exercice 2018, le budget est négatif de -1 024,19 €.

Le déficit d’exercice de 2017 a en partie été comblé par les ventes exceptionnelles organisés à l’AG et la REF.

Philippe L fait un aparté sur la baisse du nombre d’adhérents que cela n’a rien de grave pour cette année, il faudra surveiller pour étudier les conséquences.

Nous informons les adhérents que nous allons déposer les noms de marques des Briqu’Expo et Briqu’Convention auprès de l’INPI.

Le président fait un rappel sur ce qu’est le surcoût du Bulk.

Questions / Réponses :

 Pascal B : N’y a t il pas de risque de voir les autres associations être contre le dépôt de nom de BE ?
Réponse : Non car il y a déjà eu des discussions entre association pour déterminer par convention les noms des expos. Et c’est BE pour nous.

Vote à bulletin secret du rapport financier :

 Pour : 111
 Contre : 1
 Abstention : 3
 Nul : 0
 Non exprimé : 1

Le rapport financier est approuvé à 111 voix contre 1

16h18

Renouvellement du Conseil d’Administration

Nous procédons au renouvellement de 4 postes du conseil d’administration pour une période de 3 ans. En voici les résultats :

Vote à bulletin secret :
 Votants 116
 Exprimés 116

 Erik AMZALLAG 105
 Lydie CANARD-LEPETIT 51
 Xavier CLAUDEL 63
 Pierre LAURENGE 101
 Richard LEMEITER 108

Sont élus pour 3 ans : Richard LEMEITER, Erik AMZALLAG, Pierre LAURENGE et Xavier CLAUDEL.

16h29

FFMF

Richard rappelle que FreeLUG est affiliée à la FFMF par le biais de l’adhésion de certains de ses adhérents.

16h34

Questions / Réponses :

 Cédric B : Comment demander du matériel de l’association ?
Réponse : Le plus simple est de faire la demande auprès du CA le plutôt possible. Et il faut que cela soit en rapport avec les LEGO. Plus la demande est faite tôt, plus il est facile d’organiser le transit du matériel.

Rappel de l’élection du MOC de l’année de Denis HAVART. La photo de ce MOC figure sur les cartes d’adhérents 2019.

Fin de séance : 16h39

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org