CR de la réunion du CA du 04 mars 2020

, par  Erik « brickerik » Amzallag, Sébastien HAMON

CR de la réunion du CA du 04 mars 2020

Ordre du jour

Début de séance : 20h45

Présents (8) :
- Erik Amzallag
- Pierre Charles
- Xavier Claudel
- Pierrick Francou
- Sébastien Hamon
- Philippe Label
- Richard Lemeiter
- Xavier Viallefont

Excusés (1) :
- Pierre Laurenge

Ordre du jour :

- Expositions
- Mise en place des groupes de travail
- Point Briqu’Expo
- Point commande LugBulk
- Point carte de membre
- Relance renouvellement des adhésions

Expositions

Philippe porte à notre vigilance que la pandémie de COVID-19 risque d’avoir des impacts sur les expositions 2020.

Mise en place des groupes de travail

Plusieurs groupes doivent être lancés : vêtements, goodies, réseaux sociaux...

Pour les badges, les devis nous donnent un prix final de vente de 4 €, la commande va pouvoir être lancée. Mais avant, Richard et Philippe doivent tester la partie suivie des paiements du nouvel outil de commande qu’on met en ligne dans l’espace personnel FreeLUG.

Xavier V doit se charger de recontacter les fournisseurs de vêtements pour établir des devis.

Côté PLV, le fournisseur de nos flammes nous confirme qu’il peut produire de nouvelles voiles au même format pour 65€, soit grosso-modo le même prix qu’à l’origine. Il faut avancer sur le visuel. Pierre C se charge de lancer des travaux sur ce sujet.

Pour les réseaux sociaux, Pierrick s’en chargera à son retour de vacances.

Point sur les Briqu’Expo

Briqu’Expo Val de Loire

La convention avec l’autre association partenaire est en cours de finalisation. La page Facebook a été lancée.

Projet sur Rive de Giers

On attend les élections municipales pour pouvoir avancer sur le sujet.

Relance renouvellement des adhésions

Philippe fait une relance dans une semaine et lance la procédure de résiliation dans 3 semaines.

Point Lugbulk

Erik a fait un point par mail. La commande a été passée auprès de LEGO et la facture finale devrait avoisiner les 37000 €.

Point cartes de membre

Xavier C nous informe que la majorité a été expédiée.

Fin de séance : 22h25

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org

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