Ordre du jour de la réunion de CA du 7 février.

Début de séance : 20h33

Présents (9) :
 Erik Amzallag
 Olivier Barbier
 Emmanuel Bonnard
 Pierre Charles
 Stéphane Paradot
 Jean-Jacques Favot
 Sébastien Hamon
 Richard Lemeiter
 Didier Malon

Excusés (2) :
 Florent Dumenil
 Chrystelle Aubin-Maquet

Absent (1) :
 François Disdier

Discord de 20h30 à 22h.

• Point 1 : Validation du CR du 10 janvier
• Point 2 : Inscription au CR des validations :
  LEGSPLAY 4 et 5 février 2023
  Bolbec 08 et 09 avril 2023
  Séries Mania 2023 17 au 24 mars 2023
  Centre Culturel d’Haubourdin 3 et 4 juin 2023
• Point 3 : Participation :
  Invitation Brique Mulsanne 13 et 14 mai 2023
  Ze Next Convention 13 et 14 mai 2023
  Fontaine en Isère, 16^e Fête du Jeu samedi 13 mai 2023 demande animation mosaïque
  JAPAN TOUCH HARU GEEK TOUCH des 13 et 14 mai 2023 à Lyon Eurexpo
• Point 4 : Budget
  Suivi facture maquettes LEGO
  BE Villiers sur Orge Défraiement Christophe
• Point 5 : 20 ans FreeLUG
  Validation du/goodies (https://forum.freelug.org/t/goodie-2023-brique-2x2/1008/26)
  Ligne de vêtements spéciale 20 ans (payant) (https://forum.freelug.org/t/goodie-2023-logo-20-ans/1010/12)
  Durant la REF ( animation, cadeau, ...)
• Point 6 : Préparation de l’AG
  Date de la réunion live 4 & 5 mars ( vote Loomio)
  Date pour organisation et inventaire du local, retour inventaire des COR
  Durant l’AG ( animation, cadeau, ...)
  COT
• Point 7 : Ouverture des salons de chat sur le forum à tous (7 personnes ont votées, vote clos)

---

Point 1 : Validation du CR de Janvier

Validation reportée en attente de la rédaction du CR.
Olivier nous transmet la demande de plusieurs membres du COR Nord de voir les CR publiés sur le forum.
Réponse : La possibilité de les publier sur le forum est à l’étude (création d’étiquettes,...) ainsi que la publication conjointe sur le site et le forum.

---

Point 2 :

inscription au CR des expositions suivantes validées par reconduction tacite ou vote :
LEGSPLAY 4 et 5 février 2023
Bolbec 08 et 09 avril 2023
Séries Mania 2023 17 au 24 mars 2023
Centre Culturel d’Haubourdin 3 et 4 juin 2023

---

Point 3 :
Participation de FreeLUG aux évènements suivant sous réserve de volontaire :

Invitation de Brique Mulsanne pour exposer les 20 et 21 mai 2023 : validée (8 votes pour)
Ze Next Convention 13 et 14 mai 2023 (Organisateur Didier M.) : validée (9 votes pour)
JAPAN TOUCH HARU GEEK TOUCH des 13 et 14 mai 2023 à Lyon Eurexpo ( reconduction donc oui d’office)
Fontaine en Isère, 16^e Fête du Jeu samedi 13 mai 2023 demande animation mosaïque : validée (5 pour, 1 contre)

Sébastien nous fait remarquer que les 3 manifestations ZE next convention,Japan Touch et Fontaine sur isère intègrent une animation mosaïque et que les de briques disponibles au stock d’Orléans ou en région Rhône-Alpes peut être insuffisant pour couvrir les 3 événement.

Manu se charge de faire le point avec Yannick sur l’animation mosaïque de Fontaine sur Isère

---

Point 4 : Budget

Suivi facture maquettes LEGO

Relance effectuée auprès de Lego
BE Villiers sur Orge Défraiement Christophe

Richard nous informe que le virement a été effectué et qu’une relance a été envoyé à Lego il y a 15 jours, en attente de règlement

---

Point 5 : 20 ans FreeLUG

Validation du/goodies (https://forum.freelug.org/t/goodie-2023-brique-2x2/1008/26)
Ligne de vêtements spéciale 20 ans (payant) (https://forum.freelug.org/t/goodie-2023-logo-20-ans/1010/12)

Manu nous informe etre en attente d’un devis pour un ensemble de vêtements qui pourra être proposé à la vente via la boutique.

Durant la REF ( animation, cadeau, …)

Validation du visuel du goodie et du montant, merci à Richard (visuel) et à Erik (commandes) pour leur travail.

---

Point 6 : Préparation de l’AG

Date de la réunion live 4 & 5 mars ( vote Loomio)

Jean Jacques nous accueillera pour la réunion du CA en live et en audio durant ce week-end

Date pour organisation et inventaire du local, retour inventaire des COR

L’inventaire du COR massif central est à jour et Sébastien va relancer les COR Nord et Occitanie. La date de rangement t de l’inventaire du box reste a définir.

Durant l’AG ( animation, cadeau, …) - A traiter durant la réunion Live

COT – A traiter durant la réunion Live
— -
Point 7 : Ouverture des salons de chat sur le forum à tous (7 personnes ont votées, vote clos)

Avant de permettre l’ouverture des salons, il est nécessaire d’en établir les régles et mettre en place l’équipe de modération.

---

Fin de réunion : 22h05