La prochaine assemblée générale de l’association FreeLUG aura lieu le 23 mars 2024.
La convocation (...)
CR de la réunion du CA du 6 août 2007
CR de la réunion du CA du 6 août 2007.
Ordre du jour
Ordre du jour :
Exposition à Skaerbaek, Danemark
Demande d’accord de participation à Expotrain, Haguenau, dimanche 7 octobre
Rencontre annuelle des enthousiastes Bugatti
Participation à Modelexpo de Neuville de Poitou
Point sur la commande des badges
Animations SNCF
Galerie FreeLUG
Article sur la préparation des expositions d’Eric
Vidéo concernant le mondial 2006
Sources de financement de l’association
Investissement dans du matériel pour expositions
Présents (10) :
Erik Amzallag
Jean-Louis Bergamo
Emmanuel Bonnard
Pascal Brugier
Didier Enjary
Gaël Frazier
Nicolas Huyard
Didier Malon
Marc Schickelé
Jérôme Teissier
Excusés (2) :
Eric Létang
Gilles Micheletti
Exposition à Skaerbaek, Danemark
Une relance va être réalisée sur la liste pour l’appel à volontaires.
Demande d’accord de participation à Expotrain, Haguenau, dimanche 7 octobre
Marc Schickelé fait la demande pour cette exposition qui se tiendra aux halles aux houblons. L’accord est donné à l’unanimité.
Rencontre annuelle des enthousiastes Bugatti
Thierry Meyer et Marc Schickelé vont présenter la Buggati LEGO à la rencontre annuelle des enthousiastes Bugatti à Molsheim les 14 et 15 septembre 2007. L’accord est donné pour afficher les couleurs FreeLUG lors de l’évènement.
Participation à Modelexpo de Neuville de Poitou
Pascal doit faire suivre le dossier.
Point sur la commande des badges
Les badges sont réalisés et devraient être expédiés dans la semaine.
Animations SNCF
La SNCF nous a contacté pour savoir dans quels cadres nous pourrions réaliser des animations avec eux. Didier Malon prend contact avec la personne.
Galerie FreeLUG
Suite aux difficultés récentes rencontrées par Brickshelf, Ipsyn, l’association hébergeant notre site web, propose d’améliorer le service de la galerie FreeLUG. En contre partie, FreeLUG doit fournir les disques durs permettant l’hébergement. Comme le site web est hébergé gracieusement depuis le début, et qu’un budget de 50 euro est alloué chaque année pour l’hébergement sans être utilisé, il est décidé à l’unanimité de l’achat de deux disques durs pour un budget de 200 euro, qui seront remis en don à l’association Ipsyn.
Article sur la préparation des expositions
Eric Letang a proposé une ébauche d’article pour la préparation des expositions, reprenant les points attendus des deux parties (membres exposants et organisateur, et Conseil d’Administration).
L’intéressé étant excusé et étant donné le faible nombre de membres ayant pu lire la proposition pour la réunion, la discussion est reportée.
Vidéo concernant le mondial 2006
Train Vidéo Modélisme nous a contacté suite à des prises vidéos réalisées lors du Mondial de la Maquette 2006. Il souhaite obtenir l’autorisation de l’association pour l’utilisation des prises de vues pour la réalisation d’un DVD. TV-M demande également un commentaire audio ou écrit sur le réseau et présentant l’association FreeLUG. Didier Malon se charge de prendre contact avec eux.
Sources de financement de l’association
Y-a-t-il besoin de développer la trésorie de l’association ?
Quelles sont les sources de financement possibles pour l’association ?
Didier E. se propose d’écrire un rapport sur les sources de financement.
Investissement dans du matériel pour expositions
Les demandes récentes pour un investissement dans des plaques de base ou des tables relancent le sujet sur les investissements qui pourraient être réalisés.
Outre les problèmes de stockage (FreeLUG ne dispose pas de local), ce sujet est bien entendu étroitement lié au financement de l’association.
Il est donc proposé de faire une liste exhaustive des dépenses qui pourraient être réalisées. Un sondage va être réalisé auprès des adhérents.
Rencontre Estivale FreeLUG 2008
La question du lieu de la REF2008 se pose déjà. Il est déjà prévu de faire un sondage pour connaître les attentes des adhérents sur cette rencontre, afin de savoir si elles ont évolué depuis les précédentes rencontres.