CR de la réunion du CA du 07 Novembre 2018

, par  Jac, Philippe ZYTKA, Sébastien HAMON

CR de la réunion du CA du 07 Novembre 2018

Ordre du jour

Début de séance : 20h45

Présents (9) :
- Erik Amzallag
- Pierre Charles
- Xavier Viallefont
- Richard Lemeiter
- Philippe Label
- Pierrick Francou
- Philippe Zytka
- Alexis Philippot
- Xavier Claudel

Excusés (3) :

- Sébastien Hamon
- Jérôme Teissier
- Pierre Laurenge

Absents (0) :

Ordre du jour :

- Expositions
- Bilan Briqu’Events
- Points goodies
- Mise à jour des listes de discussions
- Questions diverses suite au courriel de Pierrick
- Réunion live FreeLUG
- Point adhérents

Expositions

PhilZ va reprendre son travail de suivi d’expo avec Jérôme pour ce qui est la rédaction des articles sur le site et le bilan
Xavier C nous parle de l’exposition à Brindas (69) pour nous la décrire et nous demande si les organisateurs peuvent utiliser le nom LEGO. La réponse est oui si la règle suivante est respectée : écriture en majuscules, avec un ® derrière et enfin utilisé comme adjectif.

PhilZ pose la question de savoir ce qui a été dit sur l’exposition au musée de la guerre 1870. Il s’agissait d’un premier contact, comme Sébastien n’est pas là il faut lui poser la question pour plus de détails.

Briqu’Events

- Briqu’Convention Villeurbanne

Elle aura bien lieu en 2019 mais sous un autre format qui est en cours de finalisation. Nous reviendrons vers les adhérents dès qu’il y aura plus d’informations.

- Briqu’Expo Rhône Alpes

Vu l’état d’avancement des 2 propositions que nous avons (Andrézieux ou Irigny) le choix se fait sur Irigny. Pierrick reviendra vers le CA avec plus d’informations ultérieurement.

- Briqu’Expo Aubiet

Erik a pu discuter avec Denis H ors du dernier AFOL Day, pour évoquer plusieurs points notamment sur les règles imposées par LEGO FR pour les affiches.

L’équipe organisatrice souhaiterait mettre en place un Bulkevent, c’est Nicolas C qui s’en charge. Il nous a d’ailleurs fait part d’une proposition de création d’une ville avec des usines. Au vu des propositions, nous leur demandons de travailler un peu plus le sujet.

- Briqu’Expo Wavrin

Ce jour la commune de Wavrin a confirmé le prêt de la salle pour les 9 et 10 novembre 2019. L’organisation se fera en partenariat avec une association locale et aux premières discussions, il y aurait la séparation d’activité : FreeLUG s’occupe des LEGO et l’autre association du reste notamment de la buvette.

Point goodies

Suite à l’exposition d’Olivet, Sébastien a pu discuter avec François J qui nous grave ou imprime régulièrement nos briques. Il nous a annoncé réfléchir à une autre façon de faire notamment pour les impressions où il ne continuera l’activité que pour des quantités assez nombreuses car cela lui prend du temps à chaque fois pour remettre la machine en route.

Mise à jour des listes de discussions

Pierrick nous remonte l’information que les listes de discussions ne sont pas mise à jour automatiquement, et que certains anciens membres y sont toujours inscrits. C’est Sébastien qui s’en occupe généralement à la main. Mais cela fait partie de ce qui sera automatisé avec le nouvel outil de gestion des adhérents qui est en cours de développement.

Questions diverses suite mail Pierrick

Lors du dernier AFOL Day, Pierrick a été sollicité par des adhérents du VoldeCoR sur FreeLUG (fonctionnement, orientation, questions de fond...)

Il nous en a fait un retour par courriel. Certaines de ces questions méritent des discussions plus approfondies que nous nous réservons pour notre réunion annuelle en live.

Les autres questions, au vu de l’heure tardive de cette réunion, seront traitées par courriel.

Réunion live FreeLUG

Comme tous les ans depuis quelques années nous prévoyons de nous rencontrer en live pour discuter de sujets de fond de notre association et pour préparer notre Assemblée Générale.

Cette année cela aura lieu dans le Nord, chez notre trésorier. Afin de faciliter l’organisation un sondage est effectué auprès des membres du CA pour déterminer la date.

Point Adhérent

A fin octobre nous sommes 361 adhérents

Fin de séance : 22h45

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org

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